FAQ (questions fréquentes) Sheets-Compta
Questions fréquentes
- Les comptes et numéros de compte ne correspondent pas à mon plan comptable, que faire ?
Si le nom des comptes ou leur numéro ne correspondent pas à votre plan comptable, vous pouvez modifier ces informations à partir de la feuille Paramètres.
Pour gagner du temps il est possible de copier-coller les numéros et les comptes dans les colonnes correspondantes.
Pour réduire le risque de modifier la mise en forme des cellules, collez les données en faisant un collage spécial Valeur uniquement :
- Qu'est-ce qu'un compte spécial ?
Il existe 4 comptes spéciaux dans cette application. Ils ne peuvent pas être supprimés et leur type n'est pas modifiable car leur rôle est particulier. Le numéro et le nom des comptes spéciaux peuvent cependant être modifiés.
L'utilisation de ces comptes est facultative.
Les comptes spéciaux :
- TVA à récupérer
- TVA due
- Résultat de l'exercice
- Variations de stocks de marchandises
La particularité des comptes 1-2 est liée à la TVA (voir explication sur la TVA), le compte 3 est celui qui reçoit le résultat de l'exercice, quant à la particularité du compte 4, elle est expliquée ici.
- Les colonnes sont trop étroites pour afficher les numéros de compte en entier ou les libellés, que faire ?
En cas de besoin, vous pouvez modifier la largeur des colonnes, cela ne pose pas de problème particulier.
- Combien d'écritures au maximum je peux entrer ?
Le nombre d'écritures qu'il est possible d'entrer au maximum dans le journal est de 5000 (ou 25 dans la version d'essai).
- Combien de comptes au maximum je peux entrer ?
Le nombre total de compte que vous pouvez définir au maximum est de 1000.
- Comment passer à une nouvelle année comptable ?
Si votre fichier n'a pas subi de mauvaises manipulations (sinon repartez d'un fichier vierge), vous pouvez directement en créer une copie (Fichier > Créer une copie).
Modifiez ensuite simplement les dates de la période comptable sur la première feuille, modifiez les valeurs pour le bilan initial sur la feuille Paramètres et effacez les écritures du journal (seulement les écritures, attention à ne pas toucher à la colonne Erreurs)
- Comment comptabiliser une variation de stocks en fin d'année ?
- Pourquoi des numéros de compte sont en rouge dans les paramètres ?
Les numéros de compte dont le fond est coloré en rouge sont des numéros présents plus d'une fois.
Vous devez donc corriger cela de manière à n'avoir aucun doublon (y compris avec les comptes spéciaux).
- Pourquoi la ligne de total est en rouge dans mon bilan ou ma balance ?
Cela indique des comptes déséquilibrés.
Si le bilan est déséquilibré, corrigez les montants entrés dans la feuille Paramètres.
Si le bilan est équilibré mais que la balance est déséquilibrée, vérifiez s'il n'y a pas des erreurs non corrigées dans le journal.
- Pourquoi une erreur #REF! est affichée lorsque je veux modifier une feuille (avec un onglet vert) ?
Si vous entrez une donnée sur cette feuille et que cette erreur apparaît, cela signifie que votre donnée empêche la formule de la feuille de générer le tableau (car vous avez entré une donnée là où le tableau doit être déployé).
Dans ce cas, annulez votre modification ou effacez-la si c'est trop tard pour l'annuler.
Et rappelez-vous que vous ne devez entrer aucune donnée dans les onglets verts.
- Que sont les feuilles masquées commençant par DB_ ?
Ces feuilles (qui devraient restées masquées) sont essentielles au fonctionnement de l'application, vous ne devez rien modifier sur ces feuilles. Dans tous les cas, il est préférable de les masquer, comme c'est le cas par défaut.
- Est-ce que le code Apps Script est accessible ?
Oui, vous pouvez l'afficher en cliquant sur Extensions > Apps Script
Les macros ne sont toutefois utilisées que pour des fonctionnalités secondaires dans cette application, l'essentiel des calculs est effectué par le biais de formules particulièrement complexes (l'utilisation de formules permet ici d'avoir des données à jour instantanément sur chaque feuille à la moindre modification).
- Mis à part Google Sheets, l'application est-elle compatible avec d'autres tableurs tels que Excel ou Calc ?
Non, cette application est compatible uniquement avec Google Sheets (son code a été spécifiquement développé pour Google Sheets).
- Combien coûte cette application ?
Son coût est affiché sur la page d'achat de celle-ci (accessible en cliquant sur "Acheter" dans le menu à droite).
- Est-il possible d'obtenir la facture correspondant à cet achat ?
Oui, une facture est automatiquement générée au moment de l'achat (le lien vers cette facture est indiqué dans l'email de confirmation d'achat).
- De combien de licences ai-je besoin ?
Vous avez besoin d'une licence par société dont vous souhaitez tenir la comptabilité (notez qu'il est interdit d'utiliser une même licence pour gérer la comptabilité de plusieurs sociétés).
- Quelles sont les restrictions d'utilisation de cette application ?
- L'application peut-elle générer les documents et/ou attestations propres au système comptable de mon pays ?
Non, cette application de comptabilité ne permet pas de générer les documents propres au système comptable de chaque pays (notez que la version d'essai gratuite vous permet de vérifier si les fonctionnalités de cette application peuvent vous convenir ou non).
Si le document dont vous avez besoin n'est pas disponible mais vous est indispensable, il vous faudra le générer vous-même manuellement (à partir des données de l'application, selon le cas) ou en faire la demande à votre comptable. Si ce n'est pas possible, il sera certainement plus judicieux de choisir dès le début un autre logiciel de comptabilité (probablement plus complexe à l'utilisation et plus coûteux) mais qui propose les fonctionnalités supplémentaires qui vous sont indispensables.
- Un service de support est-il compris avec l'application ?
Si vous ne trouvez pas la réponse à votre question dans cette FAQ (ou dans les pages de présentation), vous pouvez à tout moment poser votre question depuis le formulaire de contact et ce, que vous soyez déjà client ou non.
Les questions doivent porter sur l'application et pas uniquement sur la comptabilité.