Sheets-Compta (gestion de la comptabilité)
Sheets-Compta est une application de gestion de la comptabilité pour Google Sheets pour TPE/PME très simple d'utilisation qui ne nécessite que des connaissances comptables de base.
Caractéristiques de l'application
- Comptes personnalisables (au maximum 1000 comptes)
- Journal prévu pour 5000 écritures annuelles (au maximum)
- Bilan initial et bilan final
- Compte de résultat à 3 niveaux
- Balance de vérification des comptes
- Comptabilisation de la TVA (facultatif)
- Graphiques des mouvements par compte
- Nouvelle application légère et rapide !
Démarrer avec Sheets-Compta
A la première ouverture, commencez par entrer le nom de la société ainsi que les dates de début et de fin d'année comptable sur la première feuille (Sheets-Compta) :
Liste des comptes
Passez ensuite sur la seconde feuille (Paramètres) et entrez votre liste de compte sur cette feuille :
Définissez pour chaque compte son numéro, son nom et son type (vous trouverez plus d'informations à propos des différents types à la page suivante).
C'est également sur cette page que vous devez entrer les soldes à reporter au bilan initial, dans la quatrième colonne (Valeur pour bilan initial).
Comptes spéciaux
Sur cette même feuille vous trouverez 4 comptes spéciaux que vous pouvez renommer si nécessaire mais que vous ne devez pas supprimer (même si vous n'en avez pas l'utilité) :
Onglets
Vous pouvez remarquer que certains onglets ont une ligne jaune et d'autres une ligne verte :
Les onglets jaunes sont ceux où vous devez entrer des données, les onglets verts sont complètement automatisés et ne nécessitent d'entrer aucune donnée. Toutes les données comptables sont donc à entrer uniquement dans les onglets jaunes.
Journal
Le journal vous permet de lister jusqu'à 5000 écritures :
Le journal est particulièrement facile à compléter :
- Entrez la date et le libellé sans vous soucier du numéro d'écriture (celui-ci est ajouté automatiquement pendant que vous complétez la ligne)
- Sélectionnez ensuite les comptes dans les listes déroulantes
- Astuce : si vous connaissez déjà le numéro du compte, vous pouvez entrer le début du numéro jusqu'à voir le compte en haut de la liste et appuyez ensuite sur Entrée pour valider la sélection :
- Si la TVA doit être comptabilisée, entrez le taux de TVA dans ce champ (par exemple pour 10% de TVA entrez 10 dans ce champ), sinon laissez ce champ vide (vous trouverez plus d'informations à propos de la TVA à la page suivante)
- Et pour terminer entrez le montant dans la colonne Montant
- Si nécessaire vous pouvez entrer une remarque dans le champ Remarques (les remarques ne sont visibles que sur le journal)
Tri du journal
Si vous avez dû effacer une ligne en cours de route ou si vos écritures ne sont pas suffisamment triées, vous pouvez cliquer sur le bouton "Trier les écritures" pour trier vos écritures par date (puis par numéro en cas de dates identiques) :
Bilan initial
Le bilan initial est entièrement complété à partir des données que vous avez entrées sur la feuille Paramètres, vous n'avez rien besoin d'entrer sur cette feuille :
Si nécessaire, vous pouvez changer la disposition des comptes dans les bilans à l'aide des 2 listes déroulantes de la feuille Paramètres :
Résultat
Le compte de résultat est lui aussi complété automatiquement (il est mis à jour à chaque modification que vous effectuez, vous pouvez donc consulter le résultat à tout moment) :
Bilan final
Le bilan final est lui aussi mis à jour automatiquement (comme c'est le cas pour tous les onglets verts) :
Grand livre
Sur cette feuille, vous pouvez afficher le détail de chaque compte individuellement avec la possibilité de trier les écritures et/ou de limiter les écritures en fonction d'une plage de dates :
Balance des comptes
Une balance des comptes est également disponible :
Graphiques
Après avoir sélectionné le compte qui vous intéresse, les 2 premiers graphiques afficheront les mouvements par date ainsi que l'évolution du solde par date :
Les 2 graphiques suivants afficheront les mouvements par mois ainsi que l'évolution du solde par mois :
Compatibilité
L'application Sheets-Compta est compatible uniquement avec Google Sheets (non compatible avec Excel ou tout autre tableur).
Pour des performances optimales, l'utilisation du navigateur Google Chrome est recommandée.
Version démo
La version de d'essai gratuite de Sheets-Compta, vous permet de tester toutes les fonctionnalités de cette application, avec toutefois une limite à 25 écritures au maximum.
Pour vous simplifier les tests, la version d'essai contient par défaut une liste de comptes ainsi qu'une vingtaine d'écritures (vous êtes cependant libre de les effacer).
Essayer cette application : version d'essai de Sheets-Compta